4 tips voor een moderne kantoorinrichting
1. Een werkomgeving die meebeweegt
De manier waarop we werken verandert voortdurend. Een vaste werkplek voor iedere medewerker is niet langer vanzelfsprekend, maar een volledig open kantoortuin blijkt ook niet voor iedere activiteit geschikt. Daarom hebben we op nummer 1 van de 4 tips voor een moderne kantoorinrichting: een werkomgeving die meebeweegt. Een toekomstbestendige werkomgeving biedt daarom verschillende soorten plekken. Medewerkers moeten zich kunnen concentreren, samenwerken, overleggen, bewegen en tussendoor ontspannen. De inrichting ondersteunt deze afwisseling met meubels en ruimtes die passen bij verschillende werkzaamheden.
Flexibiliteit speelt daarbij een belangrijke rol. Niet iedere medewerker heeft gedurende de dag immers dezelfde behoefte. Soms is een rustige individuele werkplek gewenst; op een ander moment juist een informele omgeving voor overleg. Door verschillende zones te combineren, ontstaat een kantoor waarin medewerkers bewust een plek kunnen kiezen die aansluit bij hun activiteit.
2. Meer variatie tijdens de werkdag
Langdurig in dezelfde houding werken is niet wenselijk. Een werkplek kan daarom zo worden ingericht dat wisselen tussen zitten, staan en bewegen eenvoudig wordt. Een zit-sta bureau maakt het mogelijk om gedurende de dag van werkhouding te veranderen. Daarbij blijft een goede bureaustoel belangrijk voor werkzaamheden die zittend worden uitgevoerd. Voor kortdurend of informeel gebruik kunnen andere zitelementen voor extra variatie zorgen.
Denk bijvoorbeeld aan een wiebelkruk of een kantoor zitbal. Zulke oplossingen vervangen een ergonomische werkplek niet automatisch, maar kunnen wel onderdeel zijn van een omgeving waarin medewerkers regelmatig van houding en plek veranderen. Ook de indeling van het kantoor kan beweging stimuleren; bijvoorbeeld door overlegplekken, koffievoorzieningen en gezamenlijke functies op verschillende plaatsen onder te brengen.
Akoestiek en concentratie in balans
In open werkomgevingen verdient geluid bijzondere aandacht. Gesprekken, telefoongesprekken en bewegingen kunnen gemakkelijk voor afleiding zorgen, vooral wanneer harde vloeren, glazen wanden en betonnen oppervlakken geluid sterk reflecteren. Een goede akoestische inrichting richt zich daarom op het beperken van nagalm én het creëren van geschikte zones voor verschillende activiteiten. Hoeveel absorberend materiaal nodig is, verschilt per ruimte en hangt onder andere samen met de afmetingen, gebruikte materialen, bezetting en functie.
Akoestische oplossingen kunnen aan wanden en plafonds worden toegepast, maar ook midden in een ruimte worden geplaatst. Zo kunnen decoratieve elementen zoals de akoestische wolken van Götessons, de BuzziCactus van BuzziSpace of een geluiddempende ruimteverdeler van Cascando tegelijkertijd bijdragen aan de inrichting en de akoestische kwaliteit. Belangrijk blijft dat de gekozen oplossing past bij het daadwerkelijke geluidsprobleem in de ruimte.
Ruimte voor pauze, ontmoeting en overleg
Een kantoor hoeft niet uitsluitend te bestaan uit formele werkplekken. Juist plekken waar medewerkers tijdelijk afstand kunnen nemen van hun bureau kunnen waardevol zijn binnen de werkdag. Een comfortabele loungezone biedt ruimte voor een koffiepauze, een informeel gesprek of kort overleg met een collega. Met loungestoelen, banken en passende bijzettafels kan zo’n plek duidelijk worden onderscheiden van de reguliere werkzone.
Ook vergaderruimtes worden flexibeler ingericht. De traditionele combinatie van een vergadertafel en vergaderstoelen blijft geschikt voor veel overlegvormen, maar hoeft niet de enige mogelijkheid te zijn. Voor kortere besprekingen kan een sta vergadertafel een andere dynamiek geven. In een open kantoor kunnen daarnaast akoestische werk- en overlegplekken of een akoestisch huisje worden ingezet. Daarmee ontstaat een meer besloten plek voor een gesprek of online meeting zonder direct een aparte vergaderruimte te bouwen.
