Waarom een kantoorinrichting voor millennials?

Millennials, geboren tussen 1980 en 2000, vormen inmiddels de grootste groep medewerkers op de werkvloer. Al in 2020 werkten er naar schatting 86 miljoen millennials in het bedrijfsleven en daarmee zijn ze in de meeste organisaties de meerderheid. Wil je deze generatie aantrekken én behouden? Dan speelt je kantoorinrichting een grotere rol dan je misschien denkt. Daarom schrijven wij de blog: Kantoorinrichting voor Millennials.

Millennials zijn anders opgevoed dan de generaties voor hen en stellen andere eisen aan hun werkomgeving. Voor hen telt niet alleen het werk zelf, maar ook de plek waar ze dat werk doen. Uit wereldwijd onderzoek van CBRE (2016) onder 13.000 millennials blijkt dat bijna 80% de kwaliteit van hun werkplek belangrijk vindt. Reden genoeg om je inrichting eens goed onder de loep te nemen. Hieronder lees je zes onderdelen waar je rekening mee kunt houden.

1. Flexibele kantoorinrichting

Een flexibele inrichting is de weerspiegeling van een flexibele organisatie. Medewerkers hebben steeds vaker afwisselende taken en willen die niet per se op één vaste plek en op vaste tijden uitvoeren.

Millennials zitten niet graag de hele dag op dezelfde stoel voor hetzelfde werk. Denk aan hoe vervelend het is om na een uur alweer uit het raam te staren. Zorg daarom voor variatie: plekken die passen bij verschillende activiteiten, zoals overleggen, bellen of geconcentreerd doorwerken.

Met flexibele kantoorinrichting, bedoelen wij niet alleen flexplekken waarbij diverse mensen gebruik maken van hetzelfde bureau. Maar ook diverse ‘hoekjes’ in de ruimte die geschikt zijn voor diverse werk gerelateerde doeleinden zoals vergaderen, een telefoontje plegen of gewoon om op de laptop te werken. Dit wordt ook activitity based working genoemd. Let bij het inrichten van flexplekken wel op de stijl en identiteit van je organisatie, zodat de inrichting daarbij aansluit.

Flexibele werkplek kantoor

2. Creatieve werkplekken

Creatieve vergaderplekken zoals de Social Swing of de akoestische overlegplekken in een leuk jasje waar medewerkers minder of geen last hebben van omgevingsgeluiden. Vervang de ‘standaard’ vergadertafels met een sta-vergadertafel. Staand vergaderen zorgt voor efficierentere en creatievere vergaderingen. Lees wat nog meer de voordelen zijn van staand vergaderen.

Een dynamische inrichting zet aan tot creativiteit. Millennials werken het liefst op een plek waar ze zich thuis voelen, maar die ook inspireert en ruimte geeft aan nieuwe ideeën. Denk aan:

  • Rustige hoekjes waar medewerkers even kunnen ontspannen tussen werkzaamheden door.
  • Akoestische overlegplekken, zoals de Social Swing, waar je ongestoord kunt sparren zonder last te hebben van omgevingsgeluid.
  • Sta-vergadertafels in plaats van standaard vergadertafels. Staand vergaderen levert kortere, scherpere en creatievere overleggen op.

Een werkplek waar mensen elkaar ontmoeten, samenwerken en inspireren, zorgt voor een prettige sfeer én een productievere werkdag. Dit wordt ook wel activitity based working.

3. Duurzaamheid en meer groen

Jongere generaties hechten waarde aan hoe een bedrijf omgaat met het milieu. Duurzame kantoorinrichting is een concrete manier om dat te laten zien, bijvoorbeeld door te kiezen voor volledig recyclebare meubels.

Ook groen op de werkvloer maakt verschil. Planten halen de buitenlucht naar binnen en zorgen voor minder stress, meer productiviteit en een frissere luchtkwaliteit. De aanwezigheid van groen is ook altijd een pluspunt. Buiten naar binnen halen brengt meerdere voordelen met zich mee zoals stressvermindering, productiviteit en een schone(re) lucht.

4. Ergonomie en gezond werken

Millennials staan doorgaans bewust stil bij hun gezondheid. Omdat ze een groot deel van hun dag achter hun werkplek doorbrengen, is een verstelbaar zit-sta bureau een waardevolle, gezonde toevoeging. Met een druk op de knop wissel je moeiteloos tussen zitten en staan; goed voor zowel gezondheid als concentratie.

Combineer een zit-sta bureau eventueel met een bureaufiets, zodat medewerkers ook tijdens lange werkdagen in beweging blijven. En zit iemand toch vooral? Zorg dan voor een ergonomische bureaustoel om lichamelijke klachten te voorkomen.

5. Prettige akoestiek

Het volledig open kantoor is langzaam aan het verdwijnen, vooral vanwege geluidsoverlast. Goede akoestiek is essentieel voor iedereen op de werkvloer. Een ruimte zonder hinderlijke nagalm, waarin collega’s elkaar goed kunnen verstaan, draagt direct bij aan het welzijn, de tevredenheid en de productiviteit van je team.

6. Innovatie & Technologie

Millennials houden van vernieuwing; technologisch of anderszins. Denk aan schermen voor presentaties en videobellen, bureaus met ingebouwde usb-poorten en slimme zit-sta oplossingen. Kleine technische toevoegingen maken een groot verschil in hoe modern en aantrekkelijk een werkplek aanvoelt.