Akoestische werkplekken

Wat is een akoestische werkplek?

Een akoestische werkplek is een zelfstandige werkplek die omgevingsgeluid en visuele afleiding helpt beperken. De wanden zijn meestal voorzien van geluidsabsorberende materialen. Daardoor klinkt de omgeving rustiger en kun je je beter richten op een taak.

Dat is vooral belangrijk in een open kantoor. Daar lopen gesprekken, telefoontjes en bewegingen gemakkelijk door elkaar. Niet iedereen heeft daar evenveel last van, maar voor taken die aandacht vragen kan het lastig zijn om de concentratie vast te houden.

Een akoestische werkplek biedt dan een duidelijke oplossing. Je hoeft niet meteen een vergaderruimte te reserveren en blijft toch in de buurt van je collega’s. Zo ontstaat er meer keuze in waar en hoe je werkt.

Een werkcabine wordt ook wel een concentratie-unit of work pod genoemd. De precieze uitvoering verschilt per model. Sommige werkplekken zijn open aan één zijde, terwijl andere volledige afsluitbaar zijn.

Wanneer kies je voor een stiltewerkplek op kantoor of school?

Een stiltewerkplek op kantoor of school is geschikt voor werkzaamheden waarbij je minder afleiding nodig hebt. Denk aan het schrijven van een rapport, het voorbereiden van een presentatie of het voeren van een online gesprek.

De werkplek kan ook prettig zijn voor mensen die gevoelig zijn voor geluid of regelmatig tussen taken wisselen.  Je geeft hen daarmee niet alleen een stillere werkplek, maar ook meer controle over hun werkomgeving. Dat draagt bij aan comfortabeler werken.

Een concentratiewerkplek is onder andere geschikt voor:

• geconcentreerd individueel werk;
• videovergaderingen en telefoongesprekken;
• taken met een strakke deadline;
• vertrouwelijke gesprekken;
• tijdelijke werken zonder visuele afleiding.

Een stille werkplek hoeft is niet aan één medewerker gekoppeld. In vele kantoren werkt een gedeelde stiltewerklek heel goed. Medewerkers gebruiken de ruimte wanneer hun taak daarom vraagt en keren daarna terug naar hun vaste of flexibele werkplek.

Open concentratiewerkplek of gesloten werkcabine?

Welk model past, hangt vooral af van de hoeveelheid rust en privacy die je nodig hebt.

Open en halfopen concentratiewerkplekken

Een open concentratiewerkplek bestaat vaak uit een werkblad met hoge akoestische zij- en achterwanden. Deze wanden beperken directe zichtlijnen en absorberen een deel van het omgevingsgeluid.

Je blijft in contact met de ruimte, maar zit wel duidelijk afgeschermd. Dat maakt deze uitvoering geschikt voor kortere concentratietaken of kantoren waar het geluidsniveau redelijk beheersbaar is.

een halfopen concentratie-unit biedt iets meer beschutting. Deze kan bijvoorbeeld een dak, hogere wanden of een smallere opening hebben. Daardoor ervaar je meer rust, zonder dat je volledig in een afgesloten cabine zit.

Gesloten akoestische werkcabines

Een gesloten akoestische werkcabine biedt meer afscherming. De deur, wanden en het plafond helpen om geluid van buiten te verminderen en zorgen ervoor dat gesprekken zich minder gemakkelijk door het kantoor verspreiden.

Dat is belangrijk bij videogesprekken of vertrouwelijke telefoontjes. Houd er wel rekening mee dat een akoestische cabine geluiddempend is en niet volledig geluidsdicht.

Gesloten akoestische werkplekken zijn vaak voorzien van ventilatie, verlichting en aansluitpunten voor apparatuur. Een prettige temperatuur, voldoende licht en frisse lucht zijn namelijk net zo belangrijk als de akoestiek.

Waar let je op bij het kiezen van een werkcabine?

Begin bij het dagelijkse gebruik. Voor korte telefoongesprekken heb je minder ruimte nodig dan voor meerdere uren geconcentreerd werken. Bij langdurig gebruik zijn een ruim werkblad, voldoende beenruimte en een goede bureaustoel belangrijk. Zonder een passende zit- of sta houding is een rustige cabine alsnog geen comfortabele werkplek.

Kijk daarna naar de plaatsing. Zet een stilte cabine bij voorkeur niet direct naast een koffiepunt, printer of drukke doorgang voor het beste resultaat.

Let daarnaast op:

• de binnen- en buitenmaten;
• ventilatie en verlichting;
• aansluitingen voor stroom en data;
• de draairichting van de deur;
• toegankelijkheid en bewegingsruimte;
• kleuren en materialen;
• de gewenste mate van akoestische afscherming.

Ook de uitstraling telt mee. Gestoffeerde panelen geven de plek een zachte een warme uitstraling. Glas houdt het geheel juist licht en transparant. Door de kleuren en materialen af te stemmen op de rest van het interieur, wordt de werkcabine een logisch onderdeel van het kantoor.

Een concentratiewerkplek kiezen die bij je kantoor past

De beste keuze hangt niet alleen af van het formaat of het uiterlijk. Kijk vooral naar de werkzaamheden, het aantal gebruikers en de tijd die medewerkers in de cabine doorbrengen. Zo voorkom je dat je een compacte telefooncel kiest voor langdurig werk, of juist een grote werkcabine plaatst waar een open concentratiewerkplek voldoende was geweest.

Twijfel je tussen een open concentratie-unit, een glazen stiltewerkplek of een volledig gesloten werkcabine? Breng dan eerst de geluidsbronnen en looproutes in het kantoor in kaart. Vanuit die informatie kun je beter bepalen hoeveel afscherming nodig is en welke plaatsing logisch werkt.

We denken graag met je mee over een akoestische werkplek die aansluit op de ruimte, de werkzaamheden en de rest van je kantoorinrichting.