Akoestische telefooncellen en belhokjes op kantoor
Waarom akoestische telefooncellen?
Open kantoorruimtes stimuleren samenwerking en maken het makkelijker om snel met collega’s te overleggen. Tegelijkertijd brengen ze een bekend nadeel met zich mee: geluid verspreidt zich gemakkelijk door de ruimte. Vooral telefoongesprekken kunnen collega’s uit hun concentratie halen.
Bij een telefoongesprek hoor je maar één kant van het verhaal. Daardoor probeert je brein onbewust in te vullen wat de andere persoon zegt. Dit maakt een telefoongesprek vaak lastiger te negeren dan een gesprek dat je volledig kunt volgen. Wanneer meerdere collega’s regelmatig bellen, kan dit leiden tot onrust, afleiding en minder concentratie op de werkvloer.
Met akoestische telefooncellen en belhokjes creëer je een vaste plek waar medewerkers rustig kunnen bellen. Degene die telefoneert krijgt meer privacy, terwijl collega’s minder last hebben van het gesprek. Deze oplossingen passen goed binnen een kantoor dat is ingericht volgens de principes van activity based werken. Medewerkers kiezen dan steeds de werkplek die het beste aansluit bij hun werkzaamheden.
Gesloten akoestische belcel
Een gesloten akoestische belcel is geschikt voor langere telefoongesprekken, videogesprekken en gesprekken waarbij extra privacy gewenst is. De wanden, deur en akoestische materialen dempen spraakgeluid, waardoor het gesprek buiten de cabine minder goed verstaanbaar is.
Een goed voorbeeld is de Hush Phone. Deze compacte belcel is ingericht als een volwaardige tijdelijke werkplek. De cabine beschikt over verlichting, stroomvoorziening, een USB-aansluiting en een werkblad voor een laptop, tablet of notitieblok. Een ventilatiesysteem zorgt ervoor dat de ruimte tijdens het bellen comfortabel blijft.
Doordat de Hush Phone ongeveer één vierkante meter vloeroppervlak inneemt, kun je de cabine ook in kleinere kantoorruimtes plaatsen. Zo voeg je een rustige belplek toe zonder een aparte ruimte te hoeven bouwen. Houd er wel rekening mee dat een akoestische belcel geluid sterk dempt, maar niet volledig geluidsdicht is. Ventilatie en contact met de omgeving blijven belangrijk voor comfort en veiligheid.
Akoestische telefoonkap
Is er onvoldoende ruimte voor een gesloten cabine? Dan biedt een akoestische telefoonkap een compact alternatief. Deze oplossing wordt aan de wand gemonteerd en vormt een afgeschermde plek voor korte telefoongesprekken.
Het akoestische materiaal rondom de gebruiker absorbeert een deel van het stem- en omgevingsgeluid. Hierdoor is het gesprek minder nadrukkelijk aanwezig op de werkvloer. Tegelijkertijd krijgt degene die belt meer rust en enige visuele beschutting.
De BuzziHood is een voorbeeld van zo’n akoestische telefoonkap. Het open ontwerp maakt de belplek laagdrempelig in gebruik. Een klein werkblad biedt ruimte voor een telefoon, tablet of notitieblok. Omdat de telefoonkap aan een vrije wand wordt bevestigd, neemt deze nauwelijks vloeroppervlak in beslag. Dat maakt deze oplossing geschikt voor gangen, flexzones en kleinere kantoren.
Deels open akoestische telefooncel
Een deels open telefooncel, zoals de mobiele belcel MONO, vormt de middenweg tussen een gesloten belcel en een telefoonkap. De hoge akoestische wanden schermen de gebruiker af en absorberen een deel van het stemgeluid, terwijl de cel toegankelijk en open blijft aan één zijde.
Deze uitvoering is vooral geschikt voor korte en alledaagse telefoongesprekken. De gebruiker kan zich even terugtrekken zonder volledig afgesloten te zitten. Een geïntegreerd werkblad en verlichting maken het mogelijk om tijdens het gesprek aantekeningen te maken of een laptop te gebruiken.
Omdat de telefooncel niet volledig gesloten is, blijven gesprekken in zekere mate hoorbaar. Voor vertrouwelijke gesprekken of videogesprekken waarbij veel privacy nodig is, biedt een gesloten akoestische cabine daarom een betere oplossing. Voor reguliere telefoontjes zorgt de open telefooncel wel voor merkbaar meer rust en structuur op de werkvloer.
Akoestische stoel
Ook een akoestische stoel kan worden gebruikt als informele belplek. De hoge rug- en zijpanelen absorberen geluid en zorgen voor meer visuele privacy. Zo ontstaat een comfortabele plek waar je rustig een telefoongesprek kunt voeren of kort geconcentreerd kunt werken.
Een akoestische fauteuil, zoals de Cara, past goed in een open kantoorruimte, wachtruimte of ontvangsthal. Door de zachte vormgeving en comfortabele zitting voelt de stoel minder zakelijk dan een afgesloten cabine. Hierdoor kan de stoel naast een belplek ook worden gebruikt als rustige zitplaats voor bezoekers of medewerkers.
Een akoestische stoel biedt minder geluidsdemping dan een gesloten belcel. Deze oplossing past daarom vooral bij korte gesprekken waarbij volledige privacy niet noodzakelijk is.
Welke akoestische belplek past bij jouw kantoor?
De juiste oplossing hangt af van de beschikbare ruimte, het aantal telefoongesprekken en de gewenste mate van privacy. In een kantoor waar regelmatig vertrouwelijke of langere gesprekken plaatsvinden, ligt een gesloten belcel voor de hand. Voor korte telefoontjes kan een telefoonkap, open telefooncel of akoestische stoel voldoende zijn.
Kijk niet alleen naar het product zelf, maar ook naar de positie in de ruimte. Plaats een belplek bij voorkeur op een goed bereikbare locatie, maar niet direct naast werkplekken waar medewerkers geconcentreerd moeten werken. Door verschillende soorten werkplekken te combineren, ontstaat een kantoor waarin medewerkers kunnen overleggen, bellen en focussen zonder elkaar onnodig te storen.
