Akoestische belcellen

Telefoongesprekken met klanten, videomeetings met thuiswerkende collega’s, afstemmen met leveranciers. We bellen heel wat af op een dag. Ongemerkt kun je daarbij veel overlast veroorzaken voor collega’s. Of juist andersom, want je wil niet altijd dat collega’s met je gesprek meeluisteren. In dat soort situaties zijn akoestische belcellen de ideale oplossing.

Een belcel is een afgesloten ruimte geschikt voor één persoon en wordt ook wel eens belcabine, belhok of telefooncel genoemd. Vaak zijn deze voorzien van een klein tafeltje, zodat je wat aantekeningen kunt maken en soms staat er een (sta)kruk in. Het idee van een akoestische belcel is dat je hier kortdurend in verblijft. Je loopt eenvoudig, vaak al bellend, naar binnen en verlaat de cabine op het moment dat je gesprek is afgelopen.

Door te telefoneren in een belcel op kantoor voorkom je dat collega’s met elkaars gesprekken meeluisteren. Daarnaast heb je in de cabine minder last van omgevingsgeluid. Geen enkele cabine zal volledig geluiddicht zijn. Er moet altijd frisse lucht naar binnen toe kunnen en het is toch wel fijn als je het brandalarm kunt horen als dit afgaat. Door bellende collega’s uit de algemene ruimte weg te halen, neem je een belangrijke geluidsbron weg. Bijkomend voordeel is dat de andere mensen in de ruimte hierdoor ook zachter gaan praten. Ze hoeven namelijk niemand meer te overstemmen.

Een (video)gesprek met meerdere collega’s? Kijk dan eens naar akoestische vergaderruimtes, geschikt voor overleg tussen twee of meer collega’s of hybride vergaderen met meerdere personen.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een belcel voor op kantoor?

Bij het uitzoeken van een telefooncel is het belangrijk om te kijken naar het beoogde gebruik en naar de ruimte waarin deze komt te staan. Komt een belcel in een gang te staan? Dan is een open model wellicht voldoende. Staat deze in een drukke ruimte? Dan kun je beter kiezen voor een belcel met deur.

Wanneer er in de ruimte naast overmatig geluid ook sprake is van een galm, dan moet er ook iets aan de akoestiek van de ruimte zelf worden gedaan. In dat geval kun je beter kiezen voor een belhok dat ook aan de buitenkant voorzien is van akoestisch dempend materiaal. Het is dan zonde om een cabine te kiezen met een harde buitenkant (bijvoorbeeld veel glas), omdat dit niks zal doen aan de galm.

Worden er binnen jouw organisatie veel lange telefoongesprekken gevoerd? Dan is het beter om te kijken naar een hybride belcabine oftewel een stilte werkplek. Deze zijn een slag groter dan een echte belcel en zijn daardoor geschikt om langere tijd in te werken. Deze hybride cabines hebben vaak een (verstelbaar) werkblad dat diep genoeg is om je laptop op te zetten en te videobellen.

Naast de functie is ook het uiterlijk van belang. Om een belcel succesvol binnen je kantoor te plaatsen moet deze uitnodigen tot gebruik. Hierdoor moet het design van het belhokje aansluiten bij de rest van de kantoorinrichting. Ook het beschikbare budget kan een belangrijke rol spelen, want een cabine is een serieuze investering.

Waarom kiezen voor
een dichte belcabine?

Telefooncellen op kantoor zijn een flexibele akoestische oplossing voor één van de meest problematische tekortkomingen van de open ruimtes: geen of onvoldoende plekken om ongestoord te telefoneren.

De belcabine is een belangrijk onderdeel in de hybride wereld en draagt zijn steentje bij aan verbetering van werkgeluk, vitaliteit en gezondheid op kantoor. Waarom? Akoestiek speelt een grote rol bij de productiviteit en het welzijn van de werknemers. Een belhokje geeft jou de privacy en persoonlijke ruimte om ongestoord te bellen. Het biedt een uitstekende spraakverstaanbaarheid zonder dat jouw collega’s buiten de telefooncabine overlast ervaren en andersom (minder geluidsoverlast). Het creëert een optimale situatie voor verbinding tijdens de gesprekken.

Daarnaast behoud je met een belbox de vrijheid om de indeling van het kantoor te veranderen. De phonebooth is eenvoudig verplaatsbaar d.m.v. wielen. Een telefooncel in de moderne kantoren is bijna niet weg te denken. Het is dé concentratieplek voor gesprekken waarbij een stille en geluiddempende ruimte van belang is.

In het kort: 9 redenen waarom een
dichte akoestische belcel essentieel is:

1. Spraakprivacy
2. Dempt luide praters
3. Goede spraakverstaanbaarheid
4. Comfortabel voor lange gesprekken
5. Gemak, voorzien van diverse functies
6. Minder afleiding
7. Flexibele & compacte oplossing
8. Geven introverte collega’s meer rust om te bellen
9. Verbetert concentratie en productiviteit

Ergonomische phonebooths
voor kantoor

Naast de geluiddempende werking is een pod voor bellen ook nog een ergonomische toevoeging aan de werkplek. Je kunt variëren tussen zittend en staand werken. Dit zorgt voor een verhoging van de productiviteit. Ga je liever staand telefoneren of videobellen of toch zittend op een kruk? Kies dan voor een ergonomische balanskruk.

Verschillende soorten
akoestische belcellen

Gesloten akoestische telefooncellen: Deze dichte belhokjes zijn ideaal als je in een afgesloten stilteruimte wilt bellen (vertrouwelijke gesprekken) of een kort digitaal overleg wilt houden. De deur bestaat uit dubbel gelaagd akoestisch glas en de binnenzijde is voorzien van geluidsabsorberend materiaal. Dit zorgt ervoor dat jouw gesprekken binnen in de belbox blijven. Daarnaast zijn de dichte belcellen een favoriet op kantoor, omdat ze voorzien zijn van allerlei gemakken. Denk aan verlichting, ventilatie, elektrificatie en werkblad. De plug ’n play akoestische belcellen faciliteren het hybride werken met gemak.

Akoestische werking van
dichte telefoonhokjes

Een vraag die wij regelmatig krijgen is: hoe stil zijn de akoestische booths?
De akoestische cabines zijn geluiddempend, maar nooit 100% geluidsdicht. Volledige stilte is niet waar de dichte pods naar streven. Waarom? Absolute stilte is niet gezond, schokkend en eigenlijk destructief voor de mens.

Daarnaast is het om veiligheidsredenen zeker niet verstandig om niks te kunnen horen. De gebruiker moet een alarm kunnen horen (zelfs als degene aan het bellen is). Daarom zijn de kantoorcabines zo ontworpen dat er een bepaalde hoeveelheid geluid geblokkeerd wordt, zodat in de videobelcel een fijn akoestisch comfort is, maar ook voor de mensen buiten de werkplek.