Duo bureaus

Duo bureau of twee losse bureaus?

Twee losse rechte bureaus naast elkaar werkt natuurlijk ook, maar een duo bureau heeft een paar praktische voordelen. Doordat beide bladen op één gedeeld onderstel rusten, oogt de werkplek rustiger en minder druk dan twee losse bureaus met eigen frames naast elkaar. Ook bespaar je ruimte: er is maar één set poten nodig in plaats van twee. Werk je juist liever met volledig gescheiden bureaus, bijvoorbeeld omdat de werkplekken fysiek los van elkaar moeten staan? Dan is een hoekbureau of twee losse rechte bureaus een logischer keuze. Heb je een team van drie of meer collega’s te huisvesten? Dan is een wingbureau, een bureau-eiland voor minimaal drie personen, vaak een prettiger alternatief dan meerdere duo bureaus tegen elkaar aan te schuiven.

Voor wie is een duo bureau de juiste keuze?

Voor wie is een duo bureau nu precies de beste keuze? In de praktijk zien we een paar terugkerende situaties. Werken twee collega’s structureel aan hetzelfde project of dezelfde afdeling, en zitten ze het grootste deel van de dag naast elkaar? Dan is een duo bureau vaak efficiënter dan twee losse werkplekken verderop in de ruimte. Richt je een flexplek in, waar per dagdeel andere mensen aanschuiven? Dan is een elektrisch duo bureau ideaal, omdat iedere gebruiker binnen een paar seconden zijn eigen hoogte terugvindt. En werk je thuis samen met een partner of huisgenoot, bijvoorbeeld in een kleinere werkkamer? Ook dan is een duo bureau vaak ruimtebesparender dan twee losse thuiswerkbureaus naast elkaar. Let bij een duo bureau voor thuis wel extra goed op de beschikbare ruimte: waar een los thuiswerkbureau vaak nog in een kleine hoek past, vraagt een duo bureau al snel een volledige wand of een aparte werkkamer. Past dat niet in jouw woning, dan is een instelbaar of slinger duo bureau overigens niet per se duurder dan twee losse bureaus, en bespaar je alsnog op de totale ruimte die je kwijt bent aan meubilair.

Welk verstelmechanisme past bij een gedeelde werkplek?

Omdat een duo bureau per definitie door twee mensen wordt gebruikt, is de keuze voor het juiste verstelmechanisme extra belangrijk; niet iedereen heeft immers dezelfde lichaamslengte. Je kunt kiezen uit drie varianten:

• Elektrisch verstelbaar duo bureau: beide bladen verstel je met een druk op de knop, onafhankelijk van elkaar. Zit-sta uitvoeringen zijn verstelbaar van circa 65 tot 130 cm, zit-zit uitvoeringen van circa 60 tot 88 cm. Dit maakt een elektrisch duo bureau ideaal voor een flexplek, waar wisselende gebruikers eenvoudig hun eigen hoogte instellen.
• Slinger duo bureau: elk blad verstel je handmatig met een slinger onder het werkblad, tot een maximale zithoogte van circa 100 cm. Een prettig alternatief zonder stroom of stekker.
• Instelbaar duo bureau (inbus): elk blad stel je eenmalig in met een inbussleutel, standaard tot circa 86 cm, bij sommige modellen tot een stahoogte van 128 cm. Deze uitvoering is het meest geschikt wanneer de gebruikers van beide werkplekken niet regelmatig wisselen.

Beide zit-sta uitvoeringen (elektrisch en slinger) en de instelbare uitvoering voldoen aan de arbo-richtlijnen NEN 2449 en NPR 1813, dezelfde normen die gelden voor onze andere bureaus.

Duo bureaus kopen: efficiënt samenwerken op één werkplek

Werk je samen met een collega aan dezelfde tafel, en zoek je een oplossing die netjes oogt zonder in te leveren op comfort? Dan is een duo bureau de uitkomst. Bij MV Kantoor bestaat een duo bureau, ook wel een benchwerkplek genoemd, uit twee bladen die via één gedeeld onderstel met elkaar verbonden zijn. Beide bladen zijn onafhankelijk van elkaar in hoogte verstelbaar, zodat elke gebruiker zijn eigen ideale werkhoogte behoudt. Of je nu twee collega’s aan een projectteam samenbrengt, een receptie inricht met twee medewerkers naast elkaar, of thuis samen met een huisgenoot werkt: een duo bureau biedt voor elke situatie een passende oplossing.

Afmetingen en materiaal

Hoeveel werkruimte heb je nodig op het tafelblad? Een standaard duo bureau is in totaal circa 160 cm breed en 165 cm diep, oftewel 80 cm diep per werkplek. Het bureaublad is standaard 25 mm dik melamine, in diverse bladkleuren; bij sommige modellen is ook een dunner blad mogelijk. Het onderstel is standaard leverbaar in aluminium, wit of zwart, en bij een aantal modellen ook in hout. Daarnaast kies je zelf het type poot: H-poot, wangpoot met zijwanden, of T-poot.

Welk bladmateriaal het beste past, hangt vooral af van hoe intensief het bureau gebruikt wordt; en bij een duo bureau is dat per definitie door twee mensen tegelijk. Het standaard melamine blad is stevig, krasvast en eenvoudig te reinigen, en daarmee voor de meeste kantooromgevingen ruim voldoende. Zoek je iets luxers, bijvoorbeeld voor een representatieve ontvangstbalie met een duo-opstelling? Dan is Fenix een mooi alternatief, met een mat, zijdezacht oppervlak; houd er wel rekening mee dat Fenix gevoeliger is voor vingerafdrukken dan melamine, wat bij twee dagelijkse gebruikers eerder opvalt. HPL is dan weer een goede middenweg: net zo stevig als melamine, maar met wat meer designmogelijkheden in afwerking. Voor een warmere, natuurlijke uitstraling is een houten blad een mooie keuze, al vraagt hout iets meer onderhoud om krassen en vlekken te voorkomen dan de kunststof alternatieven.

Naast het materiaal bepaalt ook de kleurkeuze hoe een duo bureau in de ruimte oogt. Kies je bewust voor twee identieke bladen in dezelfde kleur, dan ontstaat een rustig, uniform geheel; fijn in een open kantoortuin met meerdere duo bureaus naast elkaar. Wil je juist wat meer persoonlijkheid per werkplek? Dan is het ook mogelijk om voor beide zijden een andere bladkleur te kiezen, zolang het onderstel hetzelfde blijft. Zo behoudt de werkplek als geheel toch een samenhangende uitstraling.

Onderhoud van een duo bureau

Zorg je goed voor je duo bureau, dan gaat het jarenlang mee. Reinig het bureaublad met een licht vochtige doek en een mild schoonmaakmiddel; vermijd schurende middelen, die het oppervlak op termijn dof kunnen maken. Controleer bij een elektrisch verstelbaar duo bureau af en toe of de kabels tussen het onderstel niet bekneld raken, zeker als beide werkplekken meerdere keren per dag in hoogte veranderen. Bij een slinger- of inbus bureau is er verder nauwelijks onderhoud nodig, omdat er simpelweg geen bewegende elektrische onderdelen in verwerkt zitten.

Rust en privacy tussen twee werkplekken

Werk je liever met wat meer afstand tot je collega, ook al deel je hetzelfde bureau? Tussen de twee bladen van een duo bureau is standaard ruimte voor een akoestisch scheidingsscherm. Zo’n bureauscherm dempt omgevingsgeluid en geeft je toch een gevoel van eigen werkruimte, zonder dat je een aparte kamer of wand nodig hebt. Sommige benchwerkplekken zijn zelfs voorzien van extra panelen aan de zijkanten, voor nog wat meer afscherming.

Wil je meer dan twee werkplekken bij elkaar? Dat kan: sommige duo bureaus zijn uit te breiden tot wel zes werkplekken naast elkaar, ideaal voor een kantoortuin waar meerdere collega’s dicht bij elkaar werken. Denk bijvoorbeeld aan drie duo bureaus achter elkaar geplaatst, met tussen elk paar werkplekken een akoestisch scherm, zodat je alsnog een rustige werkomgeving behoudt ondanks de hoge dichtheid aan werkplekken. Zoals hierboven genoemd, is een wingbureau daarbij een goed alternatief als je specifiek voor drie of meer personen aan één gezamenlijke tafel een gedeelde werkplek zoekt, in plaats van meerdere duo bureaus achter elkaar.

Jouw werkplek compleet maken

Een duo bureau werkt het prettigst in combinatie met de juiste ondersteuning per werkplek. Denk aan twee passende bureaustoelen, zodat beide gebruikers even comfortabel kunnen zitten. Voeg voor beide kanten een ladeblok toe, zodat elke gebruiker zijn eigen documenten en kantoorartikelen apart kan opbergen zonder de ander in de weg te zitten. En wil je de werkplek helemaal compleet maken? Dan zijn twee monitorarmen en goede, gerichte verlichting per werkplek een waardevolle aanvulling, zeker als beide gebruikers tegelijk aan het bureau zitten.