Hygiëne begint bij goed onderhouden meubels

Gestoffeerde meubels reinigen maakt een kantoor comfortabeler, maar vragen ook om zorgvuldig aanpak. Bureaustoelen, vergaderstoelen, treinbanken, loungemeubilair en wachtkamerstoelen worden dagelijks gebruikt en komen daardoor voortdurend in contact met stof, huidvet, vocht en vuil. Niet alles is direct zichtbaar, maar juist opgebouwde vervuiling kan invloed hebben op de uitstraling, levensduur en frisheid van meubels. Regelmatig reinigen is daarom meer dan een cosmetische handeling. Het draagt bij aan een prettige werkomgeving en helpt om materialen langer mooi te houden. Volgens het RIVM verwijdert schoonmaken vuil en vermindert het aantal micro-organismen op oppervlakken. Desinfecteren gaat een stap verder en maakt micro-organismen onschadelijk, maar is niet in iedere situatie nodig.

Het verschil tussen reinigen en desinfecteren

Reinigen en desinfecteren worden vaak in één adem genoemd, terwijl het twee verschillende handelingen zijn. Reinigen is gericht op het verwijderen van stof, vuil en vlekken. Dat gebeurt meestal met stofzuigen, water, zeep of een geschikte meubelreiniger. Desinfecteren is bedoeld om ziekteverwekkers te doden of onschadelijk te maken. Het RIVM geeft aan dat schoonmaken met water en zeep in veel gevallen voldoende is voor goede hygiëne en dat desinfecterende middelen vooral zorgvuldig en alleen wanneer nodig gebruikt moeten worden. (RIVM) Voor kantooromgevingen betekent dit dat een vast reinigingsritme vaak belangrijker is dan het veelvuldig inzetten van sterke middelen. Wie te agressief reinigt, kan stoffen beschadigen of de beschermende eigenschappen van bekleding aantasten.

Dagelijks onderhoud van gestoffeerde oppervlakken

Goed onderhoud begint met eenvoudige gewoonten. Gestoffeerde meubels reinigen kan door regelmatig te stofzuigen met een geschikt opzetstuk, zodat stof en zanddeeltjes zich niet ophopen in de vezels. Die kleine deeltjes kunnen als schuurmiddel werken en daardoor slijtage versnellen. Vlekken kunnen het best direct worden behandeld, voordat vocht of vuil dieper in de stof trekt. Dep eerst overtollig vocht weg en gebruik daarna een milde oplossing van warm water en vloeibare zeep of meubelshampoo, mits de stof daarvoor geschikt is.

Bij wol, kunstleer, polyester of vinyl kunnen verschillende reinigingsmethoden gelden. Controleer daarom altijd de onderhoudsinstructies van de fabrikant. Voor sommige materialen is stoomreiniging mogelijk, terwijl andere stoffen beter reageren op een licht vochtige doek. Een schone werkplek draagt volgens het Arboportaal ook bij aan betere luchtkwaliteit, omdat stof en vervuiling minder kans krijgen zich op te hopen.

Agile werken

Professionele reiniging en materiaalkeuze

Meubels die intensief worden gebruikt, hebben periodiek meer nodig dan dagelijks onderhoud. Denk aan bureaustoelen op vaste werkplekken, stoelen in vergaderruimten of banken in kantines en ontvangstruimten. Professionele diepreiniging kan vervuiling verwijderen die met normaal schoonmaken niet goed bereikbaar is. Daarbij wordt vaak reinigingsvloeistof in de stof gebracht en vervolgens samen met vuil en vocht weer uitgezogen. Dat helpt om bekleding grondiger te reinigen en sneller opnieuw bruikbaar te maken.

Bij nieuwe meubels kan de keuze voor bekleding ook bijdragen aan eenvoudiger onderhoud. Kunstleer, waterafstotende stoffen en antibacteriële bekleding kunnen geschikt zijn voor omgevingen waar meubels intensief gebruikt worden. Toch blijft het belangrijk om zulke eigenschappen nuchter te bekijken. Een antibacteriële stof vervangt geen schoonmaakroutine, maar kan onderhoud wel ondersteunen.