Het kantoor is al lang niet meer de enige plek waar gewerkt wordt. Thuiswerken is inmiddels helemaal ingeburgerd en veel organisaties kiezen voor een hybride werkvorm: deels op kantoor, deels op afstand. Flexibiliteit en vrijheid staan hierbij centraal. Maar hoe zorg je ervoor dat je team verbonden blijft, ook als niet iedereen tegelijk op kantoor is?
In deze blog lees je hoe je samenwerking en teamgevoel kunt versterken op een hybride werkplek.
Creëer ontmoetingsmomenten
Samenwerking ontstaat vaak spontaan: een praatje bij het koffiezetapparaat, even meedenken bij een collega aan het bureau, of samen lunchen. In een hybride werkvorm verdwijnen deze contactmomenten deels. Het is daarom belangrijk om hier bewust ruimte voor te maken.
Plan vaste teamdagen waarop iedereen op kantoor is. Zo blijft het teamgevoel levendig en kunnen collega’s elkaar op een informele manier spreken. Organiseer daarnaast regelmatig een (digitale) koffiebreak of teamoverleg met ruimte voor persoonlijke updates.
Stimuleer kennisdeling
Op afstand werken betekent soms dat collega’s minder snel op de hoogte zijn van elkaars werkzaamheden. Dit kan samenwerking in de weg staan. Door kennisdeling actief te stimuleren, voorkom je dat belangrijke informatie verloren gaat.
Gebruik hiervoor digitale tools zoals een gedeelde agenda, projectmanagementsoftware of een intern platform waar updates gedeeld kunnen worden. Zorg er daarnaast voor dat successen – groot én klein – gevierd worden. Dat zorgt voor positieve energie en motiveert om samen te blijven werken aan mooie resultaten.
Zorg voor een passende werkomgeving
Een hybride werkplek vraagt om flexibele werkplekken. Op kantoor is het prettig als medewerkers kunnen kiezen tussen verschillende zones: een stilteplek voor geconcentreerd werken, overlegplekken voor samenwerking en een informele ruimte voor ontspanning en sociale interactie.
Zorg dat deze ruimtes goed ingericht zijn, zowel qua meubilair als akoestiek. Een fijne en inspirerende werkomgeving nodigt uit tot samenwerken en zorgt dat collega’s zich welkom voelen op kantoor.
Investeer in teamontwikkeling
Ook op een hybride werkplek is het belangrijk om te investeren in de onderlinge band tussen collega’s. Denk aan teambuildingactiviteiten, gezamenlijke trainingen of inspiratiesessies. Dit kan op locatie, maar ook prima online.
Door aandacht te besteden aan teamontwikkeling ontstaat er meer begrip, vertrouwen en plezier in samenwerken, en dat zie je terug in de resultaten.
Stappenplan: zo stimuleer je teamgevoel op een hybride werkplek
Wil je direct aan de slag? Met dit stappenplan breng je meer verbinding en samenwerking binnen je hybride team:
- Bepaal vaste kantoordagen waarop het hele team aanwezig is voor overleg en informele ontmoeting.
- Zorg voor transparante communicatie via gedeelde agenda’s, chatkanalen en korte updates.
- Richt het kantoor in op flexibiliteit, met zones voor concentratie, overleg en ontspanning.
- Plan structureel overleg en informele momenten, zowel fysiek als online.
- Blijf investeren in het team met gezamenlijke leertrajecten, teambuilding of inspiratiesessies.
- Evalueer regelmatig: hoe ervaart het team de samenwerking, en wat kan er beter?
Samen werken, waar je ook bent
Een hybride werkvorm biedt veel voordelen, maar vraagt ook om een andere manier van samenwerken. Door bewust ruimte te maken voor ontmoeting, kennisdeling, een fijne werkplek en teamontwikkeling, blijft het teamgevoel sterk, of je nu op kantoor zit of thuis werkt.
Wil je jouw hybride werkplek verbeteren? MV Kantoor denkt graag met je mee over een inrichting die samenwerking stimuleert én inspireert.