6 belangrijke elementen in ontvangstruimte inrichting

Ontvangstruimte inrichten

De ontvangstruimte is het visitekaartje van uw bedrijf. Het is dus uiterst van belang dat de inrichting van deze ruimte geheel op orde is. Het is een praktische ruimte dat moet aansluiten bij de bedrijfsidentiteit. U wilt natuurlijk een representatieve weergave van uw bedrijf terugzien in het interieur. Daarnaast is het de ruimte die uw bezoekers als eerste te zien krijgen. Een spraakmakend interieur van uw ontvangstruimte geven uw bezoekers een warm ontvangst en een goede eerste indruk.

MV Kantoor denkt graag met u mee over de inrichting van uw ontvangstruimte met bijpassend wachtkamermeubilair. Vind hier 6 belangrijke elementen die cruciaal zijn voor een ontvangstvriendelijk entreeruimte.

1. Balie
2. Zithoek
3. Rust
4. Verlichting
5. Garderobe
6. Afleiding

1. Balie

Uw bezoekers krijgen vaak een warm ontvangst door een vriendelijke receptionist die uw gasten persoonlijk ontvangt. Als u een ontvangstbalie aan uw entreeruimte toevoegt is het belangrijk dat deze op een prettige stahoogte voor de klant is.
Een balie waarbij de receptionist aan een werkblad kan werken die op een hoogte staat zodat diegene op ooghoogte kan communiceren en de bezoeker niet over de balie heen kan reiken, is ideaal. Daarnaast voorkomt het ook nekklachten voor het personeel omdat zij niet steeds omhoog en omlaag hoeven te kijken.

Uit de Nationale Ontvangst Barometer van Sparq (2014) blijkt dat oogcontact cruciaal is bij het ontvangen van uw bezoekers. Een juiste hoogte van de balie waarbij de receptionist de gasten kan ontvangen is dus een gastvrije noodzaak.

Ook een belangrijk punt bij het kiezen van een balie is de afmeting. Deze hangt af van een aantal zaken: hoeveel mensen werken achter de ontvangstbalie, welke werkzaamheden worden er uitgevoerd, wat voor kantoorbenodigdheden komen op het werkblad te staan? Balies bij MV Kantoor zijn mogelijk in verschillende afmetingen.
Het design en de kleur van de balie is ook een belangrijke factor, deze moet aansluiten bij de rest van het ontvangstmeubilair.

2. Zithoek

Als uw bezoekers even moet wachten is het prettig als zij plaats kunnen nemen in een comfortabele zithoek. Het zitcomfort maakt de wachtervaring ook een stuk aangenamer.
Een fraaie en comfortabele zithoek kunt u creëren door het plaatsen van o.a. bezoekersstoelen, loungestoelen, wachtbanken, treinbanken en poefen. Denk ook aan een bijzettafel voor lectuur en waar zij eventueel een kopje koffie kunnen plaatsen.

Het comfortabele zitmeubilair is mogelijk in vele stijlen. De stijl van het interieur is afhankelijk van welke type meubels u in de wachtkamer plaatst. Denk dus goed na over de uitstraling die u in de ontvangstruimte wenst. Bent u bijvoorbeeld op zoek naar een tijdloos design of meer een warme vriendelijke look? Dan moeten de meubels in de zithoek ook bij die stijl aansluiten. Bij wachtkamermeubilair is het ook fijn als deze eenvoudig schoon te maken zijn. Dit heeft dan ook invloed op de keuze van het materiaal van de meubels. Let wel dat comfort op nummer 1 staat bij het zitmeubilair.

3. Rust

Uw bezoekers kennis laten maken met de bedrijvigheid van de werkvloer kan een leuk idee zijn, maar soms zitten de bezoekers en de medewerkers daar niet op te wachten. Een aparte en rustige ontvangstruimte waar uw bezoekers binnen kunnen lopen is ideaal. Soms is dat niet mogelijk en is privacy en rust belangrijk. Een rustige ontvangstruimte dat kalmte uitstraalt waar bezoekers zich op hun gemak voelen kunt u realiseren door middel van rustgevende kleuren, planten die groen naar binnen brengen en een goede akoestiek.

Een goede akoestiek kunt u verzorgen door ondere andere met akoestische scheidingswanden, wandpanelen, plafondpanelen of zelfs door akoestische zitmeubilair. Hierdoor worden omgevingsgeluiden gedempt en wordt de akoestiek verbeterd. Zowel de medewerkers als de bezoekers zullen dan meer rust ervaren.

4. Verlichting

Verlichting heeft veel invloed op de sfeer in de ruimte, maar ook op onze gesteldheid. Licht zorgt ervoor dat men zich opgewekt voelt en beter kan concentreren. Daglicht is uiteraard het beste. Mocht er niet voldoende daglicht in uw ontvangstruimte aanwezig zijn, plaats dan voldoende lampen om donkere hoeken te voorkomen. Wit licht wordt aanbevolen t.o.v. geel licht. Dit zorgt er namelijk voor dat men zich minder actief voelt.

5. Garderobe

Geef bezoekers de gelegenheid om hun jas ergens op te hangen in een garderobe. De aanwezigheid van een garderoberek of een kapstok nodigt mensen uit op hun jas uit te trekken en op te hangen. Wanneer uw bezoekers hun jas uittrekken, is dat een teken van dat zij welkom zijn.

6. Afleiding

De tijd gaat het snelste voorbij als u afleiding heeft. Zorg er dus voor dat er voldoende en actueel lectuur in de zithoek ligt. De gelegenheid om wat te drinken, zoals een coffeecorner en/of een waterdispenser. Decoratieve afleiding is ook altijd een aangename afleiding zoals kunst aan de muur. Een tv aan de wand doet het ook altijd goed en is ook een kans om uw bedrijvigheid aan uw bezoekers te laten zien. Komen er ook kinderen in uw ontvangstruimte? Een speelhoekje kan dan ook een nodige toevoeging zijn.

Wilt u uw ontvangstruimte (opnieuw) inrichten? MV Kantoor biedt een ruim assortiment in ontvangstmeubilair en geeft ook graag advies over het interieur. Kijk op onze webshop voor bijpassend meubilair of neem gerust contact  met ons op en dan helpen wij graag aan een spraakmakende ontvangstruimte.