De Europese normen NEN 527, NEN 1824, NEN 1335 en Nederlandse richtlijn NPR 1813 uitgelegd

We hechten waarde aan onze gezondheid en voeren dit steeds vaker door in de werkomgeving; gezonde lunchopties, veel planten op kantoor en in de pauze even een stukje wandelen. Maar is de plek waar we de meeste tijd doorbrengen, achter het beeldscherm, wel zo gezond? Hoogste tijd om de Europese en Nederlandse normen erbij te halen aan welke eisen de werkplek moet voldoen.

Een werkplek die is ingericht volgens deze eisen kan veel gezondheidsproblemen en lichamelijke klachten voorkomen. Maar hoe ergonomisch de werkplek ook is ingericht, wanneer iemand 8 uur geconcentreerd achter een scherm bezig is, kunnen er altijd klachten ontstaan. Ten eerste is de mens is niet gemaakt om langdurig stil te zitten. Het regelmatig wisselen van houding kan veel klachten als rug- en schouderpijn voorkomen.

Daarnaast is het langdurig naar een beeldscherm kijken een enorme inspanning voor de ogen, met klachten als vermoeide ogen en hoofdpijn als gevolg. In de regel moet beeldschermwerk worden beperkt tot maximaal 6 uur per werkdag en hooguit 2 uur aaneengesloten. Zorg voor minimaal 10 minuten schermpauzes tussendoor.

Bureau volgens NEN 527 en NPR 1813

Een bureau moet genoeg ruimte bieden aan computer, toetsenbord, muis en eventuele andere accessoires. Een werktafel die voor computerwerkzaamheden wordt gebruikt moet volgens de Europese Norm NEN 527 tenminste aan de volgende eisen voldoen:

Het werkvlak is minimaal 120 cm breed x 80 cm diep
Zittend werk: het werkvlak is minimaal in hoogte in-/verstelbaar tussen 65 en 85 cm
Zit-sta werk: het werkvlak is verstelbaar van 65 tot 125 cm
 Voor een NPR 1813 normering moet een zit-sta bureau verstelbaar zijn van 65 tot 130cm
Bij verstelbare bladen naast elkaar wordt er minimaal 25 mm tussenruimte aangehouden om beknelling van vingers of kabels te voorkomen
De dikte van het werkvlak is zo dun mogelijk, maximaal 5cm
Het werkvlak is mat en spiegelt niet
De gebruiker heeft tot 60 cm tafeldiepte volledig vrije voetruimte. Vanaf 60 cm tafeldiepte, minimaal 12 cm vrije hoogte


Wanneer er naast computerwerk ook geschreven moet worden, wordt het aanbevolen voor een groter werkoppervlakte te kiezen dan de minimale afmeting van 120 cm.

Bekijk hier alle arbo goedgekeurde bureaus

Werkplek volgens NEN 1824

De norm NEN 1824 geeft aan hoeveel vierkante meter nodig is per werkplek. Voorheen, toen vaste werkplekken nog gebruikelijk waren, werd er standaard 8m2 per werkplek gerekend. Tegenwoordig zijn we veel flexibeler in onze werkplek. Daarom wordt er nu een optelsom gebruikt om het benodigd aantal vierkante meters te berekenen. Dit geldt voor flexwerkplekken en vaste werkplekken.

Hoeveel m2 kantoorruimte is er nodig per medewerker?

Standaard moet er in ieder geval 4m2 worden berekend voor elke werkplek die langer dan 2 uur per dag wordt gebruikt. Onder de werkplek valt het bureau, inclusief de bureaustoel en circulatieruimte op de werkplek.
Daarnaast gelden de volgende maatvoeringen voor bureaus, kasten en vergadervoorzieningen:

Het bureau
 1 m² voor een werkplek met een plat beeldscherm 
 2 m² voor een werkplek met CRT-beeldscherm
 1 m² voor een lees/schrijfvlak
 2 m² voor een vlak voor uitleg van tekeningen

Kasten 
 1 m² voor elke vrijstaande of verrijdbare (lade)kast

Vergadervoorzieningen
 2 m² per persoon

Rekenvoorbeeld benodigde aantal vierkante meters per werkplek


Voorbeeld 1:
In dit geval gaan we uit van een kantoor met 7 medewerkers. Deze medewerkers hebben elk een plat beeldscherm en werken soms ook met documenten. Daarnaast maken ze allen gebruik van een ladekast.
7 medewerkers: 7 x 4 m2 = 28 m2
7 platte beeldschermen: 7 x 1 m2 = 7 m2
7 lees-/schrijfplekken: 7 x 1 m2 = 7 m2
7 ladekasten: 7 x 1 m2 = 7 m2

Totale oppervlakte van deze kantoorruimte is minimaal 49 m2

Voorbeeld 2:
In dit voorbeeld gaan we uit van een open kantoorruimte met flexwerkplekken. Hier kunnen 23 medewerkers tegelijkertijd werken met elk een eigen bureau, bureaustoel en een plat beeldscherm. Er wordt geen gebruik gemaakt van ladeblokken of kasten.
23 medewerkers: 23 x 4 m2 = 92 m2
23 platte beeldschermen: 23 x 1 m2 = 23 m2

Minimaal benodigde afmeting van de kantoorruimte is 115 m2


Bureaustoel volgens NEN 1335 en NPR 1813

Een goede ergonomische bureaustoel voldoet volgens de Europese Normering NEN 1335 aan de volgende eisen:

ZITTING

  1. Zithoogte is verstelbaar van 40 tot 51 cm. Minimale verstelbaarheid van 11 cm 
  2. Zitdiepteverstelling is minimaal 40 tot 42 cm. Minimale verstelbaarheid van 5 cm
  3. Zitting diepte is minimaal 38 cm

RUGLEUNING  

  1. Rug hoogte is minimaal 22 cm 

ARMLEGGERS 

  1. Lengte van de armlegger is minimaal 20 cm
  2. Breedte van de armlegger is minimaal 4 cm 
  3. Hoogte verstelling van de armleggers is van 20 tot 25 cm 
  4. Armleggers zijn minstens 10 cm van de voorzijde van de zitting af geplaatst
  5. Indien de breedte tussen de armleggers niet instelbaar is, bedraagt de ruimte tussen de armleggers een afmeting tussen de 46 en 51 cm 

De Nederlandse norm NPR 1813 is een toelichting op de Europese norm NEN1335. Bureaustoelen die voldoen aan de NPR 1813 norm hebben een gewenste maatvoering voor de Nederlandse situatie en voldoen aan de volgende eisen:

ZITTING

  1. Zithoogte verstelbaar van 41 tot 55 cm. Minimale verstelbaarheid van 14 cm 
  2. Zitdiepteverstelling van 38 tot 48 cm. Minimale verstelbaarheid van 10 cm
  3. Zitting diepte is minimaal 44 cm 

RUGLEUNING

  1. De lendensteun is verstelbaar in hoogte, minimaal 17 tot 23 cm boven de zitting
  2. Rug hoogte is minimaal 37 cm 

ARMLEGGERS

  1. Lengte van de armlegger is minimaal 15 cm
  2. Breedte van de armlegger is minimaal 5 cm
  3. Hoogte verstelling van de armleggers is van 20 tot 30 cm
  4. Armleggers zijn minstens 20 cm van de voorzijde van de zitting afgeplaatst
  5. Indien de breedte tussen de armleggers niet verstelbaar is, bedraagt de ruimte tussen de armleggers een afmeting tussen de 36 en 51 cm


Bekijk hier alle ergonomische bureaustoelen


Overige tips voor een arbo goedgekeurde werkplek

Zet het bureau haaks op het raam, dit voorkomt reflectie in het beeldscherm en is prettiger voor de ogen;
Het beeldscherm dient in hoogte instelbaar te zijn voor een ergonomische werkplek; 
Een monitorarm is hiervoor een goede oplossing. Werk kabels en snoeren veilig weg met behulp van kabelgoten en kabelslangen.

Het is van belang dat de genoemde ergonomische aspecten worden meegenomen wanneer er nieuw meubilair wordt aangeschaft. Wij helpen u graag met het uitzoeken van geschikte kantoormeubelen. Het is uiteraard een investering maar denk eens aan de kosten als gevolg van ziekteverzuim door lichamelijke klachten. Zorg tot slot voor de juiste voorlichting over het gebruik van de ergonomische meubelen.

MV Kantoor is een ervaren projectinrichter uit Zeist. Wij helpen met de inrichting van kantoor, kantine, ontvangst of vergaderruimte. Van een bescheiden kantoor tot een grote Universiteit verzorgen wij passende meubels. Wij vertalen uw wensen naar een 3D tekening en nemen het volledige proces uit handen. Benieuwd welke bedrijven u al voorgingen? Bekijk onze projectpagina  en lees onze referenties, klanten geven ons een 9,8!