EENVOUDIG SCANNEN

Graag willen wij u informeren over hoe eenvoudig het scannen van uw documenten kan zijn. Eenvoudig in meer dan een opzicht!

Allereerst de praktijk van het scannen zelf: onze multifunctionals zijn zo gebruiksvriendelijk dat iedereen op een heel eenvoudige en snelle, doeltreffende manier documenten kan scannen. Dit houdt praktisch in dat u een stapel documenten in de bovenlader van uw multifunctional legt, kiest naar welk ’’adres’’ deze gezonden moeten worden en u drukt op de startknop. De multifunctional: in feite de kleurenscanner van de multifunctional, doet de rest. U kunt gelijk met het inscannen of daarna een naam en locatie geven in uw netwerk of op uw server waar het document moet worden opgeslagen. Eigenlijk is het scannen dus net zo makkelijk als het kopieren van een of meerdere documenten.

Nog veel belangrijker is welke voordelen het digitaliseren van documenten u en uw organisatie kan bieden.
tijdwinner:
- U bent minder tijd (en dus geld) kwijt met het opzoeken en oproepen van digitale documenten dan papieren documenten
ruimtewinner:
- U wint fysiek ruimte omdat u de papieren documenten niet behoeft te bewaren, u bewaart ze digitaal en kan ze ieder gewenst moment weer omzetten naar papier.
papier wordt digitaal:
- U kunt een ontvangen papieren document digitaal maken en in veel gevallen zelf bewerken en gebruiken
papier wordt bewerkbaar Office document:
- U kunt een papieren document zelf inscannen naar bijvoorbeeld Word of Excell en ze daar verder bewerken
papier invoegen in uw administratiesysteem:
- Er is zelfs de mogelijkheid om uw documenten digitaal te maken en bij te voegen in uw boekhoud- of administratie-systeem. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van de inkoopfakturen in uw boekhouding in Exact of SAP.
Zo kunt u een volledig in- en verkoopdossier aanmaken zonder er een ordner vol papieren voor te hoeven te bewaren.
papieren document verzenden als email:
- U kunt een document inscannen en als lokatie een emailadres ingeven, dus met het intoetsen van 2 knoppen verstuurt u een papieren document als email, eenvoudig toch ?
gebruiksgemak
- bent u van plan uw gehele papieren administratie digitaal te maken ? dan is het wellicht handig om uw multifunctional te voorzien van een volledig toetsenbord, zodat u snel en efficient de documentnamen en lokaties kunt ingeven.

Bel ons !  wij voorzien u graag van de juiste informatie en helpen u graag de juiste keuze te maken voor de multifunctional en scanopties die precies aansluiten bij uw wensen en gebruik.
tel: 030-6912525 of mail.